INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt.13-14 Regolamento UE n.2016/679

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che il Regolamento UE n.2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei Dati”)prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata,tale trattamento sara' improntato ai principi di correttezza,liceita' e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In conformità al Regolamento UE n.2016/679 forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati raccolti sono finalizzati allo svolgimento dei seguenti servizi:

  • emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • emissione di richieste di offerte a fornitori attivi c/o potenziali;
  • emissione di documenti di trasporto,fatture e note accredito;
  • tenuta della contabilita'ordinaria e IVA;
  • gestione di incassi e pagamenti;

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati,sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attivita' dell'azienda,in particolare:

  • per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali nello specifico Gestionale V5 della società Edisplay Srl via Palmanova 24 20132 Milano;
  • per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
  • per l'emissione di documenti di trasporto,fatture e note accredito;
  • per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi c/o potenziali;
  • per la tenuta della contabilita'ordinaria e IVA presso Studio Fantinello Carlo di Fossalta di Piave;
  • per la gestione di incassi e pagamenti;
  • per tutti gli adempimenti fiscali e retributivi relativi ai propi dipendenti e/o collaboratori;
  • per soddisfare gli obblighi previsti dalla norme di legge,dai regolamenti,dalla normativa comunitaria,da norme civilistiche e fiscali.
  • per l'elaborazione di statistiche interne;
  • per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate a clienti attivi c/o potenziali.

I dati trattati saranno comunicati a quei terzi estranei all'azienda solo per le finalità oggetto del conferimento dell'incarico assegnato.

2. Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati, nonchè strumenti elettronici diretti a: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incarichi del trattamento per le finalità di cui all'art.1.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui all'art.1.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all'espletamento delle finalità di cui all'art.1 e comunque per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

4. Rifiuto al conferimento dei dati o rifiuto al loro trattamento

L'eventuale rifiuto da parte del soggetto interessato di fornire i propri dati personali,ovvero in caso di informazioni errate o incomplete oltre che in caso di suo rifiuto al trattamento degli stessi ha come conseguenza l'impossibilità per il titolare di perseguire le finalità di cui all'art.1 e di garantire la congruità del servizio.

5. Comunicazione dei dati

I Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati al fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

  • a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • a collaboratori,dipendenti,agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni;
  • agli uffici postali,a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione c/o materiale;
  • a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale,amministrativa e fiscale,studi di consulenza del lavoro,Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,Camere ed Uffici del Lavoro,ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria e/o funzionale allo svolgimento dell'attività e alle finalità sopra illustrate;
  • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.

6. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Portabilità dei dati.

I dati ai sensi dell'art.20 del Reg.UE 2016/679 possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto ai Paesi dell'Unione Europea per il perseguimento delle finalità di cui all'art.1.

8. Diritti dell'interessato.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,anche se non ancora registrati,e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • a) dell'origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento;
  • d) degli estremi identificativi del titolare,dei responsabili del trattamento;
  • e) dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.

Ha inoltre diritto ad ottenere:

  • f)l'aggiornamento,la rettificazione,l'integrazione dei dati,la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all'art.18 R.UE, la cancellazione,la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,la revoca del consenso prestato in qualsiasi momento inviando una mail all'indirizzo antonio.momesso@gmail.com oppure tramite fax allo 0421-92072.
  • g) a proporre opposizione per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, nonché all'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale inviando una mail all'indirizzo antonio.momesso@gmail.com oppure tramite fax allo 0421-92072.

9. Mezzi di ricorso,responsabilità e sanzioni.

L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo laddove ritenga che il trattamento dei dati che lo riguarda violi le norme di cui al Regolamento UE N. 2016/679,secondo le modalità disposte nel medesimo regolamento.

10. Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è MOMESSO ANTONIO & C. Piazza Trieste 8, 30016, Jesolo, -Ve-. ANTONIO MOMESSO & C. dichiara di adempire alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista dal Dlgs 196/03 e di aver applicato le misure di sicurezza previste.